«Энергосбыт Волга» приглашает предприятия региона подключать юридически значимый документооборот (ЮЗЭДО). Сегодня 3600 компаний региона, клиентов ООО «ЭСВ», уже оценили преимущества данного сервиса и получают документы, формируемые по итогам расчётного периода, в электронном виде без дублирования на бумаге.
«Энергосбыт Волга» обслуживает 11,5 тысяч предприятий во Владимирской области. Мы уделяем большое внимание совершенствованию и развитию дистанционных сервисов для юридических лиц. Мы предлагаем всем клиентам современную альтернативу в части обмена первичными документами за оказываемые нами услуги – юридически значимый электронный документооборот», – рассказал директор ООО «ЭСВ» Александр Москвитин.
Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе. Эта технология позволяет быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить процедуру предоставления их в контролирующие органы.
Преимущества электронного документооборота:
- доставка электронных документов занимает всего несколько секунд, поэтому пакет платежно-расчётных документов за прошедший месяц можно получить сразу после выставления;
- возможность круглосуточно, в режиме online, осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;
- подписанный со стороны клиента экземпляр дойдет до «Энергосбыт Волга» автоматически;
- электронная подпись обеспечивает надёжную защиту документов от фальсификаций и искажений информации;
- электронные документы полностью заменяют бумажные, их примут в налоговом органе, суде, а на проверку их можно передать через Интернет;
- для хранения документов не нужны шкафы и полки, они никогда не потеряются.
Для перехода на электронный документооборот предприятиям региона достаточно выполнить несколько простых шагов:
1. Выбрать оператора ЮЗЭДО и пройти регистрацию на его сайте, используя имеющуюся электронную подпись или получив новую в момент регистрации. Для работы с ЮЗЭДО необходим только компьютер с выходом в Интернет и действующая квалифицированная электронная подпись (можно использовать ту же подпись, что и для сдачи электронной отчётности).
2. Заключить соглашение о применении ЮЗЭДО с ООО «ЭСВ» и вернуть один экземпляр подписанного соглашения в клиентский офис.
3. Войти в личный кабинет на портале оператора ЮЗЭДО, получить и подписать первый комплект документов.