Бизнес-ланч по-взрослому: как представительские расходы работают на компанию

Бизнес-ланч по-взрослому: как представительские расходы работают на компанию

Erid: F7NfYUJCUneTVTPGnnam

Деловые встречи часто проходят в неформальной обстановке за чашкой кофе или обедом. Но чтобы ресторанный счёт не стал головной болью для бухгалтера, нужно знать правила оформления представительских расходов

Представительские расходы — это затраты компании на официальный приём и обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах, а также участников, прибывших на заседания совета директоров или ревизионной комиссии. В налоговом законодательстве к этой категории относятся завтраки, обеды, ужины с деловыми партнёрами, транспортное обслуживание участников переговоров, буфетное обслуживание во время проведения встреч, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате. Важно запомнить: представительские расходы категорически не включают затраты на организацию развлечений и отдыха — банкеты с танцами до утра, походы в театры или на концерты сюда не относятся и учитываются по другим правилам.

Как правильно оформлять

Чтобы налоговая инспекция без проблем приняла представительские расходы к учёту и уменьшению налогооблагаемой прибыли, нужно иметь полный пакет подтверждающих документов. В него входят: приказ руководителя компании о проведении мероприятия с указанием цели и даты, утверждённая смета расходов, подробный отчёт о проведённом мероприятии (где обязательно указываются цель встречи, программа мероприятия, список участников со стороны компании и со стороны партнёров с указанием должностей), а также все первичные документы от контрагентов — чеки, счета, акты выполненных услуг. Очень важно, чтобы в документах были поименованы конкретные физические лица, которые участвовали во встрече. Если просто принести чек из ресторана с пометкой "обед на двоих", налоговая может посчитать это личными расходами директора и исключить сумму из состава расходов, доначислив налог и штраф.

Нормирование представительских расходов

Для целей исчисления налога на прибыль представительские расходы подлежат нормированию: они принимаются в уменьшение налоговой базы только в пределах 4 процентов от расходов на оплату труда за соответствующий отчётный или налоговый период. То есть если фонд оплаты труда сотрудников компании небольшой, то и пообедать с партнёрами по счёту компании можно только в пределах этого жёсткого лимита. Сверхнормативные представительские расходы налог на прибыль не уменьшают, и их придётся оплачивать из чистой прибыли. Однако для целей бухгалтерского учёта они могут учитываться полностью, из-за чего возникают временные разницы между бухгалтерским и налоговым учётом. Всё это требует грамотного подхода к учётной политике, который налаживается с первого дня работы компании. Когда проходит регистрация ООО , сразу стоит утвердить внутреннее положение о представительских расходах, чтобы потом у бухгалтера не возникало вопросов, можно ли списать тот или иной чек из ресторана. Это дисциплинирует и руководителей, и финансовую службу, исключая споры при налоговых проверках.

Реклама. АО «Т Банк», ОГРН 1027739642281, универсальная лицензия ЦБ РФ № 2673